做好服務(wù)是每一家干洗店的宗旨,不管是到店的顧客還是打電話咨詢的顧客,我們都需要用更好的服務(wù)態(tài)度最專業(yè)的服務(wù)來(lái)對(duì)待,干洗店一般都會(huì)有很多的電話進(jìn)來(lái),所以員工需要用什么方式來(lái)接聽電話呢?
干洗加盟品牌都會(huì)有自己的一套話術(shù),但最直接的方法就是禮貌對(duì)待客戶,這也是最基本的。電話鈴聲響起,一拿起聽筒就說:“喂!喂!”的人很多,甚至有些員工還會(huì)問個(gè)不停,這樣其實(shí)是接電話的誤區(qū)。無(wú)論是接聽電話或者是打電話過去的時(shí)候,都是要先說自己干洗店的名稱然后告訴別人你打電話的意圖,或者是問對(duì)方有什么需要幫助的,這些都是最基本的。
如果當(dāng)我們接到電話但是對(duì)方卻沒有說明白自己是哪位顧客的,我們可以先詢問是哪位顧客,當(dāng)我們打電話給客戶時(shí)也是一樣先要確定對(duì)方是我們需要找的人再說正事,否則很有可能因?yàn)闆]有確定對(duì)方的身份而耽誤別人的時(shí)間。
打電話給客戶如果是說比較重要的事情,而事情的要點(diǎn)又比較多的,可以事先先列出重點(diǎn),打電話的時(shí)候可以防止漏掉重要的事情,還可以簡(jiǎn)明扼要地向?qū)Ψ酵▓?bào),這樣能節(jié)省時(shí)間。
當(dāng)有顧客打電話過來(lái)我們還需要做好記錄,記錄下來(lái)是為了防止忘記客戶提出的一些要求,因?yàn)楦上吹甑臉I(yè)務(wù)是很繁忙的,所以也是很容易忘記的,一接到電話之后便把電話內(nèi)容記錄下來(lái),在完話后仍需復(fù)述一遍以顯鄭重,這樣會(huì)讓顧客覺得你以及你所在的干洗店,辦事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。在接聽電話的時(shí)候必須養(yǎng)成重復(fù)念一次要點(diǎn)的習(xí)慣。讓顧客明白你已經(jīng)是懂他所說的要求了。當(dāng)然最后一點(diǎn)就是不要先掛斷顧客的電話,這是對(duì)顧客的尊重。